Brf Tregator Kontakta oss

073-461 44 44

Händelser

Nya laddstolpar för parkeringsplatser. Under februari 2023 kommer motorvärmarstolparna uppgraderas och bytas ut med nya laddstolpar för elbilar. Det kommer fortfarande gå att använda motorvärmaren som vanligt, men den största skillnaden är att du nu kommer kunna styra motorvärmaren från mobilen och även ladda en elbil direkt på din parkeringsplats! Har du några frågor är det bara att höra av sig till styrelsen.



Om oss

Vi är en bostadsrättsförening bestående av 37 lägenheter fördelat på två fastigheter på Frösön, Östersund. Föreningen förvaltas ekonomiskt av Simpleko, och fastigheterna förvaltas av olika bolag som sköter skottning, grusning och gräsklippning.

Hornsgatan 11, Fjällgatan 12, 83242 Frösön

073-461 44 44

styrelse@tregator.se 


Integritetspolicy Brf Tregator

 

Integritetspolicyn uppdaterades senast 2022-12-29

 

Vi värnar om din integritet och strävar efter att personuppgifter alltid hanteras på bästa sätt och i enlighet med gällande dataskyddsbestämmelser. I denna integritetspolicy beskrivs vilka personuppgifter vi samlar in från dig genom våra interaktioner med dig samt hur vi använder dessa uppgifter. Integritetspolicyn beskriver även dina rättigheter gentemot oss och hur du kan göra dina rättigheter gällande. Du kan alltid kontakta oss om du har frågor kring integritetsskydd och behandling av personuppgifter genom att skicka ett e-postmeddelande till Styrelse@tregator.se

Bostadsrättsförening Tre Gator på Frösön (”vi”, eller ”bostadsrättsföreningen”), org. nr 793200-0172, är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter om inget annat anges i denna information.

Vad är personuppgifter och vad är en behandling av personuppgifter?

Personuppgifter är all slags information som direkt eller indirekt kan knytas till en person som är i livet. Exempel på personuppgifter är namn, personnummer, adress, e-postadress, telefonnummer, bild, betalningshistorik etc. En behandling av personuppgifter är allt som görs med dem, exempelvis insamling, bearbetning, ändring, lagring, läsning, utlämning, avidentifiering eller radering.

Hur använder vi personuppgifter?

Vi använder personuppgifter för att förvalta bostadsrättsföreningens hus samt upplåta bostäder och lokaler åt medlemmarna och hyresgäster.

Vi behandlar personuppgifter i syfte att hantera medlemsärenden, t.ex. för att kommunicera med dig och besvara förfrågningar som kommer in till styrelsen eller förvaltare. Behandlingen är nödvändig för att tillgodose vårt och ditt berättigade intresse av att hantera medlemsärenden. De personuppgifter som behandlas är identitetsuppgifter, t.ex. namn, kontaktuppgifter, t.ex. adress, e-postadress och telefonnummer, korrespondens med dig och information om ärendet. Personuppgifterna bevaras under ärendehanteringstiden och för en tid om 36 månader därefter för att kunna svara på ärendet ifall det dyker upp följdfrågor om hur ärendet hanterades.

Vi behandlar personuppgifter i syfte att föra medlems- och lägenhetsförteckning, t.ex. för att administrera inträde och utträde av medlemmar i bostadsrättsföreningen, upprätthålla register över bostadsrättsföreningens medlemmar och register över de lägenheter som är upplåtna med bostadsrätt. Behandlingen är nödvändig för att fullgöra en rättslig förpliktelse. De personuppgifter som behandlas är identitetsuppgifter, t.ex. namn och personnummer, kontaktuppgifter, t.ex. adress, information om lägenheten, t.ex. objektsnummer, antal rum och yta, samt uppgifter om insats och pantförhållanden. Personuppgifterna bevaras under den tid du är medlem i föreningen.

Vi behandlar personuppgifter i syfte att administrera avier för avgifter, t.ex. årsavgift, överlåtelseavgift, pantsättningsavgift samt avgift för andrahandsupplåtelse. Behandlingen är nödvändig för att fullgöra avtalet med dig. De personuppgifter som behandlas är identitetsuppgifter, t.ex. namn och personnummer, kontaktuppgifter, t.ex. adress, e-postadress och telefonnummer, information om lägenheten, t.ex. objektnummer, andelsvärde och storlek, samt summan på avgiften. Personuppgifterna bevaras under den tid du är medlem i föreningen och en tid om 7 år därefter enligt bokföringslagen.

Vi behandlar personuppgifter i syfte att kommunicera med medlemmar och hyresgäster, t.ex. för att skicka nyhetsbrev, informera om ärenden, samt bjuda in till föreningsstämma. Behandlingen är nödvändig för att tillgodose vårt och ditt berättigade intresse av att tillhandahålla information om bostadsrättsföreningen. De personuppgifter som behandlas är identitetsuppgifter, t.ex. namn, kontaktuppgifter, t.ex. adress, e-postadress och telefonnummer. Personuppgifterna bevaras under den tid du är medlem i föreningen.

Vi behandlar personuppgifter i syfte att fullgöra rättsliga förpliktelser som att följa tillämplig lagstiftning, t.ex. bokföringslag, bostadsrättslag, lag om ekonomiska föreningar och GDPR. De personuppgifter som behandlas är identitetsuppgifter, t.ex. namn, kontaktuppgifter, t.ex. adress, samt information om lägenheten, t.ex. objektnummer, andelsvärde och insats, samt tidpunkt för inträde i föreningen.

Hur samlar vi in och behandlar personuppgifter?

Vi tar emot vissa personuppgifter direkt från dig, exempelvis när du kontaktar oss via brev, telefon eller e-post. För att hålla personuppgifterna aktuella kan de komma att uppdateras och kompletteras med uppgifter från offentliga och privata register.

Mottagare av personuppgifter och anledningar till att vi delar dina personuppgifter

Vi överför till, eller delar dina personuppgifter med, utvalda mottagare om det är nödvändigt för ändamålet för vilket informationen har samlats in, till exempel för att tillhandahålla en tjänst som du har begärt.

Personuppgiftsbiträden är företag och organisationer som behandlar personuppgifter för vår räkning och enligt våra instruktioner. Dessa företag måste följa våra krav för säkerhet i form av tekniska och organisatoriska åtgärder i samband med behandlingen och är inte tillåtna att använda personuppgifterna för andra ändamål. Vi överför även dina personuppgifter tillföretag eller myndigheter som är självständigt personuppgiftsansvariga, det vill säga själva bestämmer ändamålet och medlen för behandlingen av personuppgifterna. När dina personuppgifter delas med företag eller myndigheter som är självständigt personuppgiftsansvariga gäller deras integritetspolicy.

Vi delar dina personuppgifter med tjänsteleverantörer för att fullgöra avtal gentemot dig och för andra syften som framgår av denna integritetspolicy. Vi delar vissa av dina personuppgifter med Simpleko AB som sköter ekonomisk förvaltning och Infometric AB som administrerar el mätningen. Vi kan likaså komma att lämna ut personuppgifter till myndigheter om vi är skyldiga att göra det enligt lag.

Var vi behandlar dina personuppgifter?

Vi lagrar din information på säkra datorer och servrar. Vi strävar alltid efter att behandla dina personuppgifter inom Sverige och EU/EES-området. Vissa leverantörer kan ha en del av sin verksamhet i länder utanför Sverige eller EU/EES (”tredje land”). Om vi för att tillhandahålla tjänsten till dig överför dina personuppgifter till en leverantör i ett tredje land säkerställer vi att skyddsnivån är densamma som inom EU/EES.

Hur kommer du åt och kontrollerar dina personuppgifter?

För att granska, och till viss del ändra, de personuppgifter du lämnat till oss kan du kontakta oss på den adress som framgår i avsnittet Kontakta oss nedan. Vi svarar på förfrågningar om åtkomst eller borttagning av dina personuppgifter inom 30 dagar.

Hur länge sparar vi personuppgifter?

Vi sparar dina personuppgifter i en form som möjliggör identifiering av dig endast så länge som är nödvändigt för ändamålen med behandlingen. Vi behandlar och sparar dina personuppgifter så länge det är nödvändigt för att kunna utföra våra avtalade åtaganden gentemot dig. Vi sparar även dina personuppgifter för andra ändamål som rättsliga förpliktelser. För dessa ändamål sparas personuppgifterna endast så länge som är nödvändigt för ändamålen eller vad som krävs enligt tillämplig lag. Se mer om de specifika lagringsperioderna under respektive ändamål.

Dina rättigheter

Rätt till tillgång (”registerutdrag”): Du har rätt att få information om vilka personuppgifter om dig själv som bostadsrättsföreningen behandlar, inklusive ändamålen med behandlingen, de mottagare eller kategorier av mottagare till vilka personuppgifterna har lämnats eller ska lämnas ut, samt en kopia av de personuppgifter som är under behandling. Det kostar inget att få ut denna information och kopia av personuppgifterna. Observera att om du begär tillgång till dina personuppgifter kan vi komma att begära ytterligare information om dig för att möjliggöra en effektiv hantering av begäran samt för att säkerställa att personuppgifterna lämnas till rätt person. Detta registerutdrag skickas till din folkbokföringsadress.

Rätt till rättelse: Du har rätt att få felaktiga personuppgifter som rör dig rättade. Du kan även korrigera felaktig eller icke-komplett information om dig själv. Rätt till radering (”rätten att bli bortglömd”): Du har rätt att få dina personuppgifter raderade utan onödigt dröjsmål om någon av följande förutsättningar gäller:

· Om uppgifterna inte längre behövs för de ändamål för vilka de behandlades

· Om behandlingen grundar sig enbart på ditt samtycke och du återkallar ditt samtycke

· Om behandlingen sker för direktmarknadsföring och du motsätter dig att uppgifterna behandlas för detta ändamål

· Om du motsätter dig databehandling som sker efter en intresseavvägning och det inte finns berättigade skäl som väger tyngre än ditt intresse

· Om personuppgifterna har behandlats på ett olagligt sätt

· Om radering krävs för att uppfylla en rättslig skyldighet

Vi kan likväl vägra att följa en begäran om radering när personuppgifterna behandlas av följande skäl:

· För att utöva rätten till yttrande- och informationsfrihet

· För att uppfylla en rättslig förpliktelse

· För att kunna fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk

Rätt till begränsning av behandlingar: Du har rätt att kräva att vår behandling av dina personuppgifter begränsas om något av följande alternativ är tillämpligt:

· Du bestrider personuppgifternas korrekthet, under en tid som ger oss möjlighet att kontrollera om personuppgifterna är korrekta.

· Behandlingen är olaglig och du motsätter dig att personuppgifterna raderas och istället begär en begränsning av deras användning.

· Vi behöver inte längre personuppgifterna för ändamålen med behandlingarna men du behöver dem för att kunna fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk och begär att vi därför inte ska radera dem.

· Om du har invänt mot behandling av dina personuppgifter kan du begära begränsning av behandling under den tid vi behöver för att kontrollera huruvida våra berättigade skäl väger tyngre än dina berättigade skäl till att behandlingen upphör.

Om behandlingen har begränsats i enlighet med något av alternativen ovan får vi endast, utöver lagring, behandla personuppgifterna med ditt samtycke, eller behandla dem för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk eller för att skydda någon annan fysisk eller juridisk persons rättigheter.

Dataportabilitet: Du har rätt att få de personuppgifter som du lämnat till oss överförda till en annan personuppgiftsansvarig i de fall behandlingarna grundar sig på ditt samtycke eller på ett avtal där du är part. En annan förutsättning är att överföringen är tekniskt möjlig.

Rätt att göra invändningar: Du har rätt att när som helst göra invändningar mot behandling av dina personuppgifter som grundar sig på våra berättigade intressen. Du behöver i sådant fall specificera vilken behandling du invänder mot. Om du invänder mot en behandling får vi inte längre behandla personuppgifterna såvida vi inte kan påvisa tvingande berättigade skäl som väger tyngre än dina intressen, eller om behandlingen sker för fastställande, utövande eller försvar av rättsliga anspråk.

Rätt att inge klagomål till en tillsynsmyndighet: Du har rätt att inge klagomål om vår behandling av dina personuppgifter genom att kontakta Integritetsskyddsmyndigheten som är ansvarig tillsynsmyndighet för tillämpningen av personuppgiftslagstiftning i Sverige.

Kontakta oss

Frågor angående denna Integritetspolicy eller frågor angående vår behandling av dina personuppgifter kan skickas till:

Styrelse@tregator.se

Fakturaadress

Brf Tre Gator
Fastnr 196
Box 1005
831 29 Östersund